Artesis Hogeschool Antwerpen

Jeroen Vandemeulebroeke
jeroenvandemeulebroeke@gmail.com
promotor: Frederick Schrooyen & Rud Beyers van Tapango

MyCloud is een systeem voor op evenementen dat meer controle biedt aan de organisatoren en een grotere beleving geeft aan de deelnemers. Het bouwt een draadloos netwerk op via drie elementen: het polsbandje, de smartphone en een vaste module die verspreid over het evenement te vinden is. Deze drie elementen registreren de acties van de gebruiker en kunnen onderling gegevens uitwisselen via Near Field Communication en ZigBee bestandsoverdracht. Er is getracht een platform te creëren dat een aantal nieuwe toepassingen mogelijk maakt voor op evenementen. Deze toepassingen kunnen evolueren doorheen de tijd of wijzigen afhankelijk van de specifieke wensen van een organisatie. Het huidige systeem is in de eerste plaats gericht op de publieksevenementen.

Controlesysteem
De basistoepassing is een nieuwe manier om alle jetons, ticketjes, stempels,.. digitaal op je polsbandje te dragen. Deze elementen worden gecheckt of uitgewisseld tijdens de interactie met een scanmodule. Zo kan er snel gecheckt worden wie er toegang heeft tot de backstage, wie al voor de wc betaald heeft, welke jas van jou is, enz.. Met de digitale drankbonnetjes kan je je drank verkrijgen aan de toog. Op die manier hoef je nooit ver te zoeken in je zakken en kan je geen bonnetjes meer verliezen. Aan de toog geef je zelf je bestelling in via de toogmodule, na afhandeling van je bestelling verwijderd deze de vereiste bonnetjes van je polsbandje.

De drankbedeling is een grote verliespost voor de organisatie omdat daar vaak bonnetjes in de zakken van medewerkers verdwijnen en gratis drank wordt uitgedeeld. Door het verdwijnen van de tastbare bonnetjes kan dit niet meer. Gratis drank weggeven wordt ook bemoeilijkt omdat de bestelling visueel wordt weergegeven door de module, de verantwoordelijke kan zo duidelijk zien of de aangeleverde drank overeenkomt met wat daadwerkelijk besteld was. Het visueel weergeven van de bestelling bevorderd ook de communicatie tussen klant en personeel, wat vaak een probleem is in de luidruchtige omgeving die een evenement toch meestal is.

Een ‘echt’ netwerk
Het is de bedoeling de mogelijkheden en toepassingen van de online communities  op de evenementen zelf te krijgen en niet enkel online. Een sociaal netwerk met ‘echt’ contact ipv digitaal contact. Op de evenementen creëer je een netwerk door vrienden en kennissen toe te voegen aan jouw profiel. Je kan enkel contacten toevoegen door hun bandje te scannen met jouw smartphone (die nfc tags zal kunnen lezen in de toekomst), wanneer er dus een echte ontmoeting heeft plaatsgevonden. Samen met je contacten kan je enkele toepassingen beginnen gebruiken. Zoals deze twee voorbeelden:


Lokaliseren
Over het hele evenement zijn modules verspreid, wanneer je kenbaar wil maken aan je contacten waar je je bevind, scan je diegene in jouw buurt. Via de smartphone kan je op de plattegrond zien wie zich waar en wanneer heeft aangemeld. Geen cryptische sms’en meer of mislopen van contacten waarvan je niet wist dat ze ook aanwezig waren. Uiteraard zijn hier heel wat privacy-instellingen mogelijk.

De herinnering
Het systeem genereert een hoop gegevens tijdens het gebruik ervan op evenementen. Deze worden allemaal opgeslaan in een database en zijn te bekijken online via je smartphone of computer. Deze gegevens zijn een pakket aan herinneringen van het evenement. Herinneringen zijn essentieel voor de organisatie om herhalingsbezoek en mond aan mond reclame te stimuleren, en voor de deelnemers zijn ze een leuk aandenken aan het gebeuren, zo houden ze er iets tastbaar over waar ze steeds opnieuw terug van kunnen genieten. Deze herinneringen zijn gegroepeerd terug te vinden op een tijdslijn van het evenement. Van het begin tot einde staan daar alle geregistreerde acties opgelijst. Je kan deze gegevens vergelijken met je contacten, zien in hoeverre en wat jullie overeenkomsten zijn, of deze delen op jouw andere online profielen.  




Dit pakket aan hardware aanwezig op de evenementen en het feit dat iedereen een bandje heeft lokt het gebruik ervan uit. Als dit enkel een app op de smartphone zou zijn is de kans klein dat iedereen op het evenement die app zou hebben, laat staan eraan denken deze te gebruiken of terug te vinden tussen de miljoenen app’s die er bestaan.