|
Informatie voor studenten, die geselecteerd werden voor deelname aan het Erasmus-programma voor studentenmobiliteit
- Inschrijving en verzekering
- Kinderbijslag
- Erasmus-studentenbeurzen
- Studieprogramma
- Studieresultaten
- Verslagen en logboek
- Huisvesting tijdens de uitwisselingsperiode
- Taalvoorbereiding
- Examen reglement
- Contact
1. Inschrijving en verzekering
Studenten die geselecteerd zijn voor deelname aan het Erasmus-programma dienen zich als regelmatig student in te schrijven aan het Departement Ontwerpwetenschappen vóór hun vertrek naar het buitenland (d.w.z. inschrijven in de week die volgt op de juni-proclamatie). Zij dienen daartoe de normale inschrijvingsformulieren in te vullen. In de gastuniversiteit zijn zij vrijgesteld van het betalen van inschrijvingsgelden.
De student blijft -tijdens zijn studieverblijf in het buitenland- als regelmatig ingeschreven student verzekerd in de Hogeschool Antwerpen. M.b.t. het buitenlandse studieverblijf wordt een apart document ingevuld. Studenten, die dit document -degelijk ingevuld- tijdig (vóór 10 juli) inleveren
bij de Erasmus-coördinator, worden via een aanvullende verzekering (voor studiereizen buitenland) door de Hogeschool Antwerpen verzekerd.
De student kan daarbovenop, ten persoonlijke titel, een bijkomende verzekering afsluiten.
De student schrijft zich als Erasmus-student in aan de buitenlandse partneruniversiteit, zodat hij ook daar -volgens de daar geldende modaliteiten- verzekerd kan zijn.
Voor de ziekteverzekering volstaat het beroep te doen op de mutualiteit/makelaar. Voor het vertrek dient een formulier E 128 (of E 111) of een Eurocross-kaart aangevraagd te worden bij het ziekenfonds waar men is aangesloten.
  Â
Aan studenten, die in het buitenland een kamer (of appartement, …) huren wordt aangeraden om zich m.b.t. hun burgerlijke aansprakelijkheid (als huurder) bij brand te verzekeren. Dit kan mogelijk:
- door een clausule in de brandverzekering van de ouders (van de student) te laten opnemen (desnoods laten uitbreiden naar een studieverblijf in het buitenland)
- door een clausule in het huurcontract, waarbij de verhuurder ‘afstand van verhaal’ doet tegenover de huurder in geval van brand (deze clausule moet met zoveel woorden in het huurcontract staan)
- door een nieuwe polis af te sluiten
2. Kinderbijslag
Deelname aan het Erasmus-programma doet geen afbreuk aan het recht op kinderbijslag. Sommige kinderbijslagfondsen zijn hier niet altijd even goed van op de hoogte. Bovendien was de bestaande wetgeving tot voor kort onduidelijk m.b.t. de status van hogeschoolstudenten, die deelnemen aan het Erasmus-programma. Deze onduidelijkheid werd opgeheven door het Koninklijk Besluit terzake van 7 maart 2001. Op de documenten van het kinderbijslagfonds dient deze buitenlandse studieperiode niet meer vermeld te
worden. De nodige documenten (voorzien door het departement) voor het invullen van het kinderbijslagdocument worden voor studenten, die in het buitenland verblijven, naar het correspondentieadres in België opgestuurd.
3. Erasmus-studentenbeurzen
Deze beurzen werden in het leven geroepen om deelname aan het Erasmus-programma mogelijk te maken, en om een aantal extra onkosten te helpen financieren.
Om voor een dergelijke beurs in aanmerking te komen, moet je vooreerst geselecteerd zijn en bovendien voldoen aan een aantal financiële voorwaarden. Deze laatste worden bepaald door het Vlaams Erasmus-agentschap en zijn grotendeels vergelijkbaar met de criteria, die gebruikt worden voor de toekenning van 'gewone' studiebeurzen hoger onderwijs. Een detail van de berekening kan u hier vinden op de centrale website
Studenten die een Erasmus-beurs wensen te verkrijgen, dienen een dergelijkbelastingsdocument (aanslag 2008, inkomsten 2007) voor te leggen. Dit document heeft meestal betrekking op de ouders van de student. In geval het gaat om een zelfstandig student (met eigen, door de belastingen behandelde inkomsten) gaat het om de belastingaanslag van de student zelf.
Studenten, die genieten van een 'gewone' studiebeurs hoger onderwijs, moeten niet een dergelijk document indienen doch wel een kopie van de toekenning van deze 'gewone' studiebeurs. Deze studenten behoren vervolgens automatisch tot categorie I (van de Erasmus-beurs).
Vanaf het academiejaar 2000/2001 kunnen studenten slechts éénmaal (tijdens hun studieperiode) deelnemen aan het Erasmus-programma.
Alle deelnemers dienen een Erasmus-beurscontract te ondertekenen.
Het Vlaams Erasmus-agentschap, dat de fondsen voor de Erasmus-beurzen ter beschikking stelt, vraagt aan alle Vlaamse universiteiten en hogescholen dat het bewijs geleverd wordt van de duur van de buitenlandse studieperiode van de deelnemende studenten. Dit bewijs wordt verkregen door het invullen van het document 'Proof of Stay' door de
buitenlandse partnerinstelling, m.n. eerst de datum van aankomst in de instelling, en op het einde van de siuatieperiode, de datum van vertrek. M.b.t. de datum van aankomst kan gesteld worden dat dit de datum is van de feitelijke aankomst in de instelling, en niet de start van het academisch programma. De meeste studenten komen m.n. vóór de start van het academisch programma aan, een aantal zelf ruim voordien (om bv. deel te nemen aan een taalcursus of een initiatieweek, ...).
Het is niet altijd eenvoudig om de administratie van de buitenlandse universiteit ervan te overtuigen om de feitelijke datums van aankomst in te vullen (i.p.v. de startdatum van het academisch programma). De student kan altijd een ander document meesturen, waaruit de feitelijke aankomstdatum in de gastuniversiteit blijkt; bv. een trein- of vliegtuigticket (of een boarding pass) of een betaalbewijs (vb. van de eerste overnachting in een hotel, jeugdherberg), ..., waarop de naam van de student voorkomt.
Aan de hand van dit bewijs kan dan de grootte van de uitbetaalde beurs (die o.m. afhankelijk is van het aantal maanden verblijf in de gastinstelling) gerechtvaardigd worden.
Dit ingevulde 'Proof of stay' document moet ( na het einde van de buitenlandse studieperiode) bezorgd worden aan Frank Rylant (Artesis Hogeschool Antwerpen, Keizerstraat 15, 2000 Antwerpen), hetzij rechtstreeks, hetzij via de Erasmus-coördinator.
4. Studieprogramma
Het studieprogramma wordt opgesteld bij aankomst in de partneruniversiteit in samenspraak met de coördinator ter plaatse en ingevuld op het voorziene document 'Learning Agremeent'.
Vervolgens wordt het Leaming Agreement ter goedkeuring doorgestuurd aan de Erasmuscoördinator. Dit document kan opgestuurd worden per post op volgend adres:
Artesis Hogeschool Antwerpen
Departement Ontwerpwetenschappen
t.a.v. Ben Daems
Mutsaardstraat 31
B- 2000 Antwerpen
Eventueel kan men het Learning Agreement ook doorsturen:
Per fax 0032 3 226 04 11.
Per e-mail: ben.daems@artesis.be
Het Learning Agreement is één van de belangrijkste documenten binnen de Eramusuitwisselingsperiode en de student dient hier dan ook de nodige aandacht en zorg aan te besteden.
Voor alle Erasmus-studenten geldt de uitdrukkelijke verplichting het Learning Agreement ter beschikking van de Erasmus-coördinator te stellen vóór 15 oktober. Studenten die in het 2de semester de uitwisseling aanvangen dienen het Learning Agreement vóór 1 maart in te dienen.
Het geen gevolg geven aan deze verplichting kan de automatische afwijzing van de
Erasmus-student tot gevolg hebben.
Indien de student achteraf een wijziging wenst aan te brengen op het Learning Agreement gebruikt hij hiervoor het document ‘Changes to the original Learning Agreement'. Dit moet eveneens ter goedkeuring doorgestuurd worden aan de Erasmus-coördinator.
Dit document kan men verkijgen bij de Erasmus-coördinator.
Om het invullen en de goedkeuring van het Learning Agreement op een vlotte en doorzichtige wijze te laten verlopen, wordt gebruik gemaakt van het European Credit Transfer System (ECTS).
Op basis van de studiebelasting (=contacturen + begeleidingsuren + zelfstudie-uren) wordt aan elk opleidingsonderdeel ECTS credits toegekend. Het Decreet op het Hoger Onderwijs legt daarbij volgende uitgangspunten vast:
- 1 ECTS credit = min. 25 en max. 30 studiebelastingsuren
- 1 semester = 30 ECTS credits of min. 750 en max. 900 studiebelastingsuren
- 1 volledig studiejaar = 60 ECTS credits of min. 1500 en max. 1800 studiebelastingsuren
Algemeen geldt dat voor een uitwisseling van 1 academiejaar het studieprogramma 60 ECTS credits vertegenwoordigt. Indien de uitwisseling 1 semester omvat bedraagt het studieprogramma 30 ECTS credits. Aangenomen wordt dat de student minimun het aantal
credits behaalt waarvoor hij in zijn origineel studiecontract tekende.
5. Studieresultaten
De studenten leggen in de gastinstelling examens af over de geziene stof en worden beoordeeld op basis van de resultaten die ze behaalden in de gastinstelling.
Studenten waarvan de uitwisselingsperiode 1 semester omvat dienen deze uitslagen zo spoedig mogelijk aan de Erasmus-coördinator te bezorgen zodat ze op de eerstvolgende examencommissie kunnen beoordeeld worden.
Studenten die een volledig academiejaar in een gastinstelling studeren, brengen uit die gastinstelling het attest 'Transcript of Records' mee waaruit blijkt welke resultaten zij er behaald hebben. Indien dit attest niet voor de afsluiting van de lste examenperiode kan
worden voorgelegd, wordt voor deze student deze examenperiode niet afgesloten. Tijdens de gewone 2de examenperiode worden de behaalde resultaten voorgelegd aan de examencommissie en kan zodoende de 1ste examenperiode afgesloten worden.
6. Verslagen en logboek
Voor alle Erasmus-studenten geldt de uitdrukkelijke verplichting maandelijks of tweemaandelijks een verslag dat de gevolgde onderwijsactiviteiten weergeeft aangevuld met socio-culturele activiteiten op te sturen.
Dit kan op volgende e-mailadres:
ben.daems@artesis.be
De student houdt tevens een logboek bij tijdens de ganse duur van de uitwisselingsperiode.
Het geen gevolg geven aan deze verplichting kan de afwijzing van de Erasmus-student tot gevolg hebben.
7. Huisvesting tijdens de uitwisselingsperiode
Het zoeken en vinden van geschikte huisvesting in het buitenland is niet altijd eenvoudig. Hoewel dit geen academische aangelegenheid is, kan het de studieperiode in het buitenland belasten. Een tijdige voorbereiding is daarom aangewezen . De formele verantwoordelijkheid voor de assistentie bij het zoeken van huisvesting ligt bij de buitenlandse partneruniversiteit. De meeste van deze partners zullen deze verantwoordelijkheid ook ernstig nemen. Informatie over de mogelijkheden is normaliter opgenomen in de studiebrochures (of ECTS information packages) van de partneruniversiteit. Ook het raadplegen van ex-Erasmus-studenten kan heel wat vergemakkelijken.
8. Taalvoorbereiding
Studenten, die deelnemen aan het Erasmus-programma en een bepaalde periode studeren aan een buitenlandse universiteit, hebben er alle belang bij om zich te bekwamen in de taal van de gastuniversiteit. Dit zal niet enkel de kwaliteit van hun academische prestaties verhogen, maar ook het contact met de plaatselijke studenten (en bevolking in het algemeen) vergemakkelijken.
Voor de meeste studenten betekent dit dat zij vóóraf aan de buitenlandse studieperiode een taalcursus dienen te volgen.
Voor het volgen van deze taalcursus is een financiële tegemoetkoming voorzien van de Artesis Hogeschool Antwerpen. Van de door de student gemaakte onkosten voor inschrijving en deelname aan een dergelijke cursus wordt 100% terugbetaald -met een maximum van 350 Euro - aan categorie I of II studenten (zie Erasmus-studentenbeurzen). Aan categorie III of IV studenten wordt 70% van de gemaakte onkosten terugbetaald, met een maximum van 250 Euro. De terugbetaling heeft geen betrekking op onkosten voor reis en verblijf. De student vult het onkostenformulier 'terugbetaling taalvoorbereiding' in en voegt daarbij de nodige bewijzen van inschrijving en deelnamen.
De student is in principe vrij om te kiezen waar en wanneer hij een voorbereidende taalcursus volgt.Enkele universitaire talencentra (Antwerpen, Gent, Leuven) bieden in de zomerperiode (juli, augustus, september) taalcursussen aan tegen een redelijke prijs. De kwaliteit van deze cursussen is gegarandeerd. Informatie over voorbereidende taalcurssussen (zomerperiode; Frans, Duits, Engels, Spaans, Italiaans, ..) kan o.m. verkregen worden op de volgende websites:
Linguapolis, ...
Voor bepaalde talen bestaat een uitgebreid gamma van mogelijkheden, bij privéinstellingen.
In dit geval is het belangrijk om zich goed te informeren over de prijs en de geboden kwaliteit.
Een aantal buitenlandse partnerinstellingen (= waar de student daarna zijn studieprogramma zal starten) bieden eveneens taalcursussen aan, waarvan sommige gratis zijn. Hierbij is het belangrijk om zich tijdig aan te melden.
Voor het academiejaar 2008/09 werd (opnieuw) een Europees initiatief gelanceerd voor taalcursussen van 'kleinere' talen, m.n. Deens, Fins, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees, Zweeds, Ijslands, Noors, Cyprisch, Tsjechisch, Hongaars, Pools, Roemeens, Slovaaks, alsook de talen van Estland, Letland en Litouwen. Dit initiatief draagt de naam EILC: Erasmus Intensive Language Courses. De EILC-cursussen worden georganiseerd door geselecteerde talencentra in de zomerperiode in het land van bestemming. Voor de deelnemende studenten zijn de cursussen gratis, daarnaast ontvangen ze een toelage van de thuisinstelling (= Artesis Hogeschool Antwerpen) voor verblijfskosten. Het aanbod van deze cursussen is enigszins beperkt, zodat studenten zich vooraf (via hun thuisinstelling) moeten aanmelden, waarna er (indien nodig) een selectie zal doorgevoerd worden. Informatie over deze EILC-cursussen kan gevonden worden op de volgende website:
Erasmus Intensive Language Courses
Deze informatie omvat een algemeen gedeelte, een kandidaatstellingsformulier, en een overzicht van de verschillende instellingen (per EILC-land) en een beschrijving van de taalcursus.
Een interessante aanvulling m.b.t. het aanleren van vreemde talen wordt geboden door het avondonderwijs (onderwijs voor sociale promotie). Dit avondonderwijs loopt tijdens het academiejaar en kan interessant zijn (als aanvulling) voor studenten, die 'slechts' in het 2de semester in het buitenland studeren. Studenten die van deze mogelijkheid gebruik willen maken, dienen zich wel tijdig in te schrijven in dat avondonderwijs (liefst begin september).
Een aantal studenten kunnen voor hun taalvoorbereiding zelf een aantal van bovenvermelde mogelijkheden combineren (vb. een voorbereidende cursus in juli in Vlaanderen, een EILC in september in land van bestemming; vb. een voorbereidende cursus in september in Vlaanderen en een avondcursus in het 1ste semester en daarna (2de semester) naar de partnerinstelling).
9. Examen Reglement
verder bepalingen zijn van toepassing :
Art.58bis: Bijzondere regeling voor uitwisselingsstudenten
§2 Eigen studenten OP verplaatsing (uitwisselingsstudenten)
§2.1 De uitwisselingscoördinator van het Departement Ontwerpwetenschappen werkt in overleg met de docenten van het studiejaar de modaliteiten uit die de student rechtszekerheid bieden voor wat betreft het administratieve verloop van zijn studie. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het ECTS (European Credit Transfer System). De resultaten behaald aan de gastinstelling worden academisch volledig erkend voor het goedgekeurde individueel programma, zoals weergegeven in het Learning Agreement. De uitwisselingscoördinator stelt in samenspraak met de student een individueel programma op gelijk aan het aantal ECTS-punten waar de student via het studiecontract aan gebonden is.
De student is verantwoordelijk voor het tijdig indienen van het Learning Agreement. Het Learning Agreement is een officieel curriculum overeenkomst tussen de student, de gastinstelling en de thuisinstelling. Het geeft de inhoud van het programma en de concordanties tussen de programma's weer dat de student volgt aan de gastinstelling en dat erkend wordt door de thuisinstelling.
Het Learning Agreement is bindend en vervangt het studiecontract voor de uitwisselingsperiode.
§2.2 De uitwisselingsstudenten bezorgen aan de thuisinstelling de in de gastinstelling behaalde resultaten via het officieel attest dat zij vanuit die gastinstelling meebrengen en tegen ontvangstbewijs indienen bij de uitwisselingscoördinator 1 week v66r de deliberatie van de eerste of zo nodig tweede examenperiode van het Departement Ontwerpwetenschappen.
§2.3 Studenten die slechts een gedeelte van een academiejaar in een gastinstelling gaan studeren, leggen over de opleidingsonderdelen of gedeelten ervan die zij in het eigen departement hebben gevolgd examen af in het eigen departement.
Met de examencijfers die zij behalen in de gastinstelling wordt rekening gehouden bij de beoordeling van de in het eigen departement behaalde examencijfers, om tot een globaal examencijfer te komen voor de desbetreffende opleidingsonderdelen. Voor opleidingsonderdelen of delen ervan die in het eigen departement lopen van begin tot einde academiejaar, en waarvoor het niet volgen van de colleges een probleem zou kunnen vormen, wordt door de uitwisselingscoördinator in samenspraak met de verantwoordelijke voor het opleidingsonderdeel en student, een regeling uitgewerkt. Deze wordt ter bekrachtiging aan de departementsraad voorgelegd. De departementsraad mandateert hiertoe het departementshoofd.
Indien de examencommissie op basis van het voorgelegde attest oordeelt dat een onvoldoend resultaat behaald werd voor opleidingsonderdelen of vakken, dan wordt de student uitgesteld en kan in de examenperiode het door het Learning Agreement geconcordeerde vak afleggen . Inzake de tweede examenperiode gelden de bepalingen van onderhavig examenreglement.
§2.4 De uitwisselingsstudenten moeten maandelijks een rapport, over de door hen gevolgde onderwijsactiviteiten, verzenden aan de uitwisselingscoördinator en een logboek , over hun verblijf in de gastinstelling bijhouden.
Geen gevolg geven aan deze verplichting kan de afwijzing van de student tot gevolg hebben.
§2.5 Indien al de resultaten vóór de deliberatie van de eerste examenperiode aanwezig zijn, kan de student dan geproclameerd worden. Indien resultaten nadien toekomen, wordt hij/zij geproclameerd in de tweede examenperiode.
§2.6. De studenten verkrijgen de in het Learning Agreement overeengekomen credits. De studenten verkrijgen de resultaten van hun gastinstelling via het diploma(supplement).
10. Contact
Artesis Hogeschool Antwerpen
Departement Ontwerpwetenschappen
Ben Daems
Erasmus-coördinator
Mutsaardstraat 31
2000 Antwerpen
tel: 0032 (0)3 205 61 98
fax: 0032 (0)3 226 04 11
e-mail: ben.daems@artesis.be
|
meer nieuwsberichten
