Artesis Hogeschool Antwerpen

Om voor een dergelijke Erasmus-beurs in aanmerking te komen, moet de student door de opleiding (of het departement) geselecteerd zijn voor deelname aan het Erasmus-programma.

Het EPOS (opvolger van het Vlaams Erasmus-agentschap), dat de fondsen voor de Erasmus-beurzen ter beschikking stelt, vraagt aan alle Vlaamse universiteiten en hogescholen dat het bewijs geleverd wordt van de duur van de buitenlandse studieperiode van de deelnemende studenten. Aan de hand van dit bewijs kan dan de grootte van de uitbetaalde beurs (die o.m. afhankelijk is van het aantal maanden verblijf in de gastinstelling) gerechtvaardigd worden.

Onderaan is een document (Proof of stay) bijgevoegd dat de Erasmus-student moet laten invullen in de buitenlandse partnerinstelling, m.n. eerst de datum van aankomst in de instelling, en -op het einde van de studieperiode daar- de datum van vertrek. Ook een vergelijkbaar document van de gastuniversiteit mag -in de plaats van het onderaan beschikbare document- gebruikt worden. Om het aantal beursmaanden te bepalen, wordt er gerekend van maand tot maand en het resterend aantal dagen wordt als volgt afgerond: minder dan 14 dagen naar beneden en 14 dagen of meer naar boven. Dit ingevulde 'Proof of stay' document moet ( na het einde van de buitenlandse studieperiode) bezorgd worden aan Frank Rylant (Artesis Hogeschool Antwerpen, Keizerstraat 15, 2000 Antwerpen), hetzij rechtstreeks, hetzij via de departementale coördinator.

Studenten, die in aanmerking komen voor een studietoelage hoger onderwijs en die een kopie van hun buitenlands kamercontract bij hun aanvraag voor een studietoelage bijvoegen, kunnen mogelijk beschouwd worden als 'kotstudent' (hogere studietoelage in vergelijking met 'niet-kotstudent'), bv. als ze aantonen over een huurcontract te beschikken van minimum 8 maanden (in het buitenland of in het buitenland en Vlaanderen samen).

De rechten en plichten van alle betrokken partijen worden opgesomd in het onderaan bijgevoegde Erasmus Student Charter. 

Proof of stay  

Erasmus contract - Het Erasmus-beurscontract voor deelname in 2011-12 wordt bezorgd aan de departementale Erasmus-coördinatoren, die het aan hun geselecteerde studenten bezorgen

Erasmus studentencharter