Van zodra de Erasmus-beursbedragen (stage) voor deelname in het academiejaar 2011-12 door het EPOS bepaald zijn (en aan de Vlaamse hogescholen en universiteiten meegedeeld worden) worden deze in de informatie hieronder opgenomen.
De bedragen die momenteel hieronder vermeld worden zijn onder voorbehoud van bekrachtiging door de Minister van Onderwijs (of desgevallend de Vlaamse Regering).
Op 16 juni 2011 heeft het EPOS (Vlaams Erasmus-agentschap) op een infodag voor de Vlaamse hogescholen en universiteiten de onderstaande bedragen onder voorbehoud meegedeeld:
Erasmus-beursbedrag voor Categorie 1: 250 euro per maand
Erasmus-beursbedrag voor Categorie 2: 200 euro per maand
Op 28 juli 2011 werd het EPOS op de hoogte gebracht van de beslissing van de Minister van Onderwijs dat de Erasmus-beurzen voor 2011-12 als volgt bepaald zijn:
Erasmus-beursbedrag voor Categorie 1: 370 euro per maand
Erasmus-beursbedrag voor Categorie 2: 310 euro per maand
Erasmus-studenten, die in het academiejaar 2011-12 een Vlaamse studietoelage (hoger onderwijs) ontvangen, of die verminderd inschrijvingsgeld betalen (bijna-beursstudent of beurstariefstudent), hebben recht op een Erasmus-beurs in categorie 1.
Alle andere Erasmus-studenten ontvangen een Erasmus-beurs in categorie 2.
Onderstaande informatie gaat over de beurzen voor Erasmus-studenten, die in een buitenlands bedrijf of een buitenlandse organisatie (in één van de landen die deelnemen aan het Erasmus-programma; zie onderaan) een stage lopen. Het verloop van deze stage wordt bepaald door afspraken tussen het bedrijf/organisatie, de desbetreffende opleiding van de Artesis Hogeschool Antwerpen en de betrokken student. Deze afspraken omvatten de algemene organisatie van de stage, het werkprogramma van de student, de te oefenen of te behalen competenties, de begeleiding van de student en de organisatie van de evaluatie.
Om in aanmerking te komen voor een dergelijke beurs moet de student als zodanig door zijn opleiding voor deze stage geselecteerd zijn (binnen het aantal beschikbare beurzen waarover de opleiding beschikt) en voldoen aan alle verplichtingen die in het Erasmus-beurscontract en de stage-overeenkomst (Training agreement and Quality Commitment) opgenomen zijn.
Deze documenten (Erasmus-beurscontract en stage-overeenkomst) zijn beschikbaar bij de Erasmus-coördinator van de betrokken opleiding of departement. Deze documenten moeten correct en volledig ingevuld worden en dienen daarna tijdig bezorgd te worden aan Frank Rylant, institutioneel Erasmus-coördinator van de Artesis Hogeschool Antwerpen (Keizerstraat 15 / 2000 Antwerpen) zodat het eerste deel van de Erasmus-beurs (stage) ook tijdig kan uitbetaald worden.
Het EPOS (opvolger van het Vlaams Erasmus-agentschap), dat de fondsen voor de Erasmus-beurzen ter beschikking stelt, vraagt aan alle Vlaamse universiteiten en hogescholen dat het bewijs geleverd wordt van de duur van de buitenlandse stageperiode van de deelnemende studenten. Aan de hand van dit bewijs kan dan de grootte van de uitbetaalde beurs (die o.m. afhankelijk is van het aantal maanden verblijf in het stagebedrijf) gerechtvaardigd worden.
Aan de deelnemende studenten wordt een Proof of stay bezorgd dat de deze moet laten invullen in het buitenlandse stagebedrijf, m.n. eerst de datum van aankomst, en -op het einde van de stageperiode - de datum van vertrek. Om het aantal beursmaanden te bepalen, wordt er gerekend van maand tot maand en het resterend aantal dagen wordt als volgt afgerond: minder dan 14 dagen naar beneden en 14 dagen of meer naar boven. Dit ingevulde 'Proof of stay' document moet ( na het einde van de buitenlandse studieperiode) bezorgd worden aan Frank Rylant (Artesis Hogeschool Antwerpen, Keizerstraat 15, 2000 Antwerpen), hetzij rechtstreeks, hetzij via de departementale coördinator.
De rechten en plichten van alle betrokken partijen worden opgesomd in het onderaan bijgevoegde Erasmus Student Charter.
Voor studenten met een functiebeperking kan een aanvullende subsidie aangevraagd worden aan het EPOS (Vlaams Erasmus-agentschap). Met deze subsidie kunnen desgevallend extra voorzieningen bekostigd worden. Studenten die zich in deze situatie bevinden, nemen contact op met de instellingscoördinator van de Artesis Hogeschool (Frank Rylant: 03 213 93 26 of frank.rylant@artesis.be).
Erasmus studentencharter
|