Artesis Hogeschool Antwerpen

a. Informatiefase

Vooraf wordt door de coördinator een informatievergadering georganiseerd. Deze wordt vooraf op ruime schaal aangekondigd zodat alle mogelijk geïnteresseerde studenten hiervan op de hoogte zijn.

Omtrent mogelijkheden en voorwaarden voor deelname aan het Erasmus-programma, is het aangeraden dat de geïnteresseerden zo veel mogelijk informatiewegen bewandelen; deze kunnen (o.m.) de volgende zijn:

• infovergadering departementale coördinator
• infosessie studentenraad (of ex-Erasmus-studenten)
• studiegidsen of ‘ECTS information packages’ partneruniversiteiten (ter beschikking bij coördinator)
• website partneruniversiteiten
• individuele ervaringen van ‘voorgangers’
• informatie van buitenlandse studenten

b. Kandidaatstelling

Na de informatiefase volgt er een termijn waarbinnen geïnteresseerden zich kandidaat kunnen stellen. Deze kandidaatstelling gebeurt normaal schriftelijk via een inschrijvingsdocument, dat door de coördinator ter beschikking gesteld wordt.

c. Selectie

Van de kandidaten die zich hebben aangemeld, worden er vervolgens een aantal geselecteerd voor deelname. Deze selectie is nodig om 2 redenen. De eerste reden is dat van studenten die deelnemen een bepaald academisch en/of algemeen profiel verwacht wordt. Deze studenten zullen uiteindelijk als ambassadeurs bij partneruniversiteiten fungeren en op die manier de eigen opleiding vertegenwoordigen. Dit betekent niet dat per se de studenten met de beste academische prestaties geselecteerd zullen worden. Het betekent wel dat niet iedereen automatisch kan deelnemen. De tweede reden is dat er in een aantal gevallen meer kandidaten zijn dan beschikbare plaatsen (bij de partneruniversiteiten). In dat geval kan het zelf zo zijn dat geschikte kandidaten toch niet kunnen deelnemen wegens 'plaatsgebrek'.

Bij deze selectie kunnen een aantal criteria in overweging genomen worden (zie hieronder). Het belang dat aan elk criterium gehecht wordt, kan variëren naargelang de aard van de opleiding.

Enkele mogelijke criteria:

• geschiktheid kandidaat (academisch, persoonlijk,...): hiervoor kan advies van een aantal docenten ingewonnen worden
• motivatie van de kandidaat m.b.t. deelname aan het Erasmus-programma: a.d.h. van een schriftelijke en/of mondelinge motivatie
• aantal beschikbare plaatsen bij de buitenlandse partner (in relatie tot het aantal kandidaten voor die bestemming)
• gelijke kansen en vertegenwoordiging van vrouwelijke/mannelijke kandidaten
• voorkeur van de kandidaat voor bepaalde bestemming(en)
• deelname aan taalkundige voorbereiding (indien noodzakelijk) of reeds bestaande taalkennis
• eventuele beperkingen inzake tijdstip en periode van uitwisseling

Van zodra de student door de opleiding geselecteerd is voor deelname aan het Erasmus-programma, dient nagegaan te worden welke 'application deadline' de partneruniversiteit hanteert voor aanmelding bij hen als Erasmus-student. Er zijn normaliter 2 deadlines, een eerste voor aanmelding in het eerste semester en een tweede voor aanmelding in het tweede semester.

Het is aan te raden zich tijdig aan te melden bij de partneruniversiteit, niet enkel omwille van redenen van elementaire beleefdheid, doch ook omdat er bij bepaalde partneruniversiteiten vele aanmeldingen zijn zodat deze een selectie doorvoeren.

Ook als men in de eigen opleiding (om één of andere reden) nog niet 100% zeker is van zijn selectie, kan het de moeite lonen om te overwegen om zich toch reeds aan te melden bij de partneruniversiteit. Bespreek dit met de Erasmus-coördinator van uw opleiding. Als men aangemeld is, en uiteindelijk toch niet kan deelnemen, is het uiteraard ook nodig om de partneruniversiteit hiervan op de hoogte te brengen.