Artesis Hogeschool Antwerpen

Studenten die geselecteerd zijn voor deelname aan het Erasmus-programma dienen zich als regelmatig student in te schrijven in de Artesis Hogeschool Antwerpen (in het departement waar ze studeren). Zij dienen daartoe alle normale formaliteiten te vervullen, zoals alle andere studenten in de Artesis Hogeschool Antwerpen. In de gastuniversiteit zijn zij vrijgesteld van het betalen van inschrijvingsgelden.

De student blijft -tijdens zijn studieverblijf in het buitenland- als regelmatig ingeschreven student verzekerd in de Artesis Hogeschool Antwerpen. M.b.t. het buitenlandse studieverblijf wordt een apart document ingevuld (via de departementale coördinator of het departementaal studentensecretariaat). Studenten, die dit document degelijk ingevuld en tijdig (d.i. een week voor het feitelijke vertrek naar het buitenland) inleveren, worden via een aanvullende verzekering (voor studiereizen buitenland) door de verzekeraar van de Artesis Hogeschool Antwerpen verzekerd. Deze polis dekt een aantal medische kosten bij ziekte of ongeval en biedt ook bijstand (bij bv. repatriëring). Het document, waarmee deze aanvullende verzekering aangevraagd kan worden, bevindt zich onderaan deze pagina. Het moet (ingevuld) ingeleverd worden op het studentensecretariaat.

De student kan daarbovenop en indien hij dat nodig acht, zelf een bijkomende verzekering (reis-) bij een verzekeringsonderneming afsluiten; dit laatste wordt overgelaten aan de persoonlijke appreciatie. Als de student waardevolle bezittingen (pc, digitale camera, ..) meeneemt, kan het de moeite waard zijn om deze tegen diefstal (en/of beschadiging, ..) te laten verzekeren.

De student schrijft zich als Erasmus-student in aan de buitenlandse partneruniversiteit, zodat hij ook daar -volgens de daar geldende modaliteiten- verzekerd kan zijn.

Controleer de geldigheidsduur van je identiteitskaart, ook voor studieverblijven in lidstaten van de Europese Unie. Een geldigheidsduur tot minstens 6 maanden na de voorziene terugkeerdatum wordt aangeraden. Voor een aantal landen heb je ook een paspoort nodig (bv. Roemenië, Turkije) of een paspoort én een visum (bv. Indië). Informatie hierover is beschikbaar op de portaalsite van de Belgische overheid: www.belgium.be (voer de zoekterm visum in en ga naar online diensten; kies vervolgens het gewenste land). Op deze site vind je ook andere interessante informatie en links.

Voor de ziekteverzekering (verzekering van geneeskundige verzorging) volstaat het beroep te doen op het eigen verzekeringsorganisme in België (mutualiteit). Alle Vlaamse mutualiteiten bieden een Europese Ziekteverzekringskaart (EZVK) aan  aan, die alle ziekteverzekeringsdocumenten vervangt (het betreft hier een soort van Europese SIS-kaart). De Erasmus-coördinator van de betrokken opleiding bezorgt een verklaring (waarin de bestemming en de periode van studie of stage in het buitenland vermeld worden) aan de geselecteerde student, waarmee deze aan zijn/haar mutualiteit het nodige kan aanvragen.

M.b.t. het recht op kinderbijslag is het zo dat deelname aan het Erasmus-programma geen afbreuk doet aan deze rechten. Sommige kinderbijslagfondsen zijn hier niet altijd even goed van op de hoogte. Bovendien was de bestaande wetgeving lange tijd onduidelijk m.b.t. de status van hogeschoolstudenten, die deelnemen aan het Erasmus-programma. Deze onduidelijkheid werd opgeheven door het Koninklijk Besluit terzake van 7 maart 2001 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 maart 2001). Op de dokumenten van het kinderbijslagfonds dient deze buitenlandse Erasmus-studieperiode niet meer vermeld te worden.

Aan studenten, die in het buitenland een kamer (of appartement, …) huren wordt aangeraden om zich m.b.t. hun burgerlijke aansprakelijkheid (als huurder) bij brand te verzekeren. Dit kan mogelijk

• door een clausule in de brandverzekering van de ouders (van de student) te laten opnemen (desnoods laten uitbreiden naar een studieverblijf in het buitenland) of 
• door een clausule in het huurcontract, waarbij de verhuurder 'afstand van verhaal' doet tegenover de huurder in geval van brand (deze clausele moet met zoveel woorden in het huurcontract staan) of 
• door een nieuwe polis af te sluiten

Klik hier om het document 'verzekering buitenlandse opdracht' te downloaden.

Klik hier om naar de pagina te gaan waar u het document 'Wat te doen bij een ongeval in het buitenland?' kan downloaden.