Artesis Hogeschool Antwerpen

 

1. Inschrijving en verzekering

Studenten die geselecteerd zijn voor deelname aan het Erasmus-programma dienen zich als regelmatig student in te schrijven aan het Departement Ontwerpwetenschappen vóór hun vertrek naar het buitenland. Zij dienen daartoe de normale inschrijvingsformulieren in te vullen. In de gastuniversiteit zijn zij vrijgesteld van het betalen van inschrijvingsgelden.

De student blijft - tijdens zijn studieverblijf in het buitenland - als regelmatig ingeschreven student verzekerd in de Hogeschool Antwerpen. M.b.t. het buitenlandse studieverblijf wordt een apart document ingevuld. Studenten, die dit document -degelijk ingevuld- tijdig (vóór 1 september) inleveren bij de Erasmus-coördinator, worden via een aanvullende verzekering (voor studiereizen buitenland) door de Hogeschool Antwerpen verzekerd.

Deelname aan het Erasmus-programma doet geen afbreuk aan het recht op kinderbijslag. Sommige kinderbijslagfondsen zijn hier niet altijd even goed van op de hoogte. Bovendien was de bestaande wetgeving tot voor kort onduidelijk m.b.t. de status van hogeschoolstudenten, die deelnemen aan het Erasmus-programma. Deze onduidelijkheid werd opgeheven door het Koninklijk Besluit terzake van 7 maart 2001. Op de documenten van het kinderbijslagfonds dient deze buitenlandse studieperiode niet meer vermeld te worden. De nodige documenten (voorzien door het departement) voor het invullen van het kinderbijslagdocument,  worden voor studenten die in het buitenland verblijven naar het correspondentieadres in België opgestuurd.

 

3. Erasmus-studentenbeurzen

Deze beurzen werden in het leven geroepen om deelname aan het Erasmus-programma mogelijk te maken, en om een aantal extra onkosten te helpen financieren.

Om voor een dergelijke beurs in aanmerking te komen, moet je vooreerst geselecteerd zijn en bovendien voldoen aan een aantal financiële voorwaarden. Deze laatste worden bepaald door het Vlaams Erasmus-agentschap en zijn grotendeels vergelijkbaar met de criteria, die gebruikt worden voor de toekenning van 'gewone' studiebeurzen hoger onderwijs.

Het Vlaams Erasmus-agentschap, dat de fondsen voor de Erasmus-beurzen ter beschikking stelt, vraagt aan alle Vlaamse universiteiten en hogescholen dat het bewijs geleverd wordt van de duur van de buitenlandse studieperiode van de deelnemende studenten. Dit bewijs wordt verkregen door het invullen van het document 'Proof of Stay' door de
buitenlandse partnerinstelling, m.n. eerst de datum van aankomst in de instelling, en op het einde van de studieperiode, de datum van vertrek.

 

M.b.t. de datum van aankomst kan gesteld worden dat dit de datum is van de feitelijke aankomst in de instelling, en niet de start van het academisch programma. De meeste studenten komen m.n. vóór de start van het academisch programma aan, een aantal zelf ruim voordien (om bv. deel te nemen aan een taalcursus of een initiatieweek, ...).

Het is niet altijd eenvoudig om de administratie van de buitenlandse universiteit ervan te overtuigen om de feitelijke datums van aankomst in te vullen (i.p.v. de startdatum van het academisch programma). De student kan altijd een ander document meesturen, waaruit de feitelijke aankomstdatum in de gastuniversiteit blijkt; bv. een trein- of vliegtuigticket (of een boarding pass) of een betaalbewijs (vb. van de eerste overnachting in een hotel, jeugdherberg), ..., waarop de naam van de student voorkomt.

Aan de hand van dit bewijs kan dan de grootte van de uitbetaalde beurs (die o.m. afhankelijk is van het aantal maanden verblijf in de gastinstelling) gerechtvaardigd worden.

Dit ingevulde 'Proof of stay' document moet ( na het einde van de buitenlandse studieperiode) bezorgd worden aan Frank Rylant (Artesis Hogeschool Antwerpen, Keizerstraat 15, 2000 Antwerpen), hetzij rechtstreeks, hetzij via de Erasmus-coördinator.

 

4. Studieprogramma

Het studieprogramma wordt opgesteld bij aankomst in de partneruniversiteit in samenspraak met de coördinator ter plaatse en ingevuld op het voorziene document 'Learning Agremeent'.

Vervolgens wordt het Leaming Agreement ter goedkeuring doorgestuurd aan de Erasmuscoördinator. Dit document kan opgestuurd worden per post op volgend adres:

Artesis Hogeschool Antwerpen
Departement Ontwerpwetenschappen
t.a.v. Liesbeth Willems
Mutsaardstraat 31
B- 2000 Antwerpen

Eventueel kan men het Learning Agreement ook doorsturen:
Per fax 0032 3 226 04 11.
Per e-mail: liesbeth.willems@artesis.be


Het Learning Agreement is één van de belangrijkste documenten binnen de Eramusuitwisselingsperiode en de student dient hier dan ook de nodige aandacht en zorg aan te besteden.

Voor alle Erasmus-studenten geldt de uitdrukkelijke verplichting het Learning Agreement ter beschikking van de Erasmus-coördinator te stellen vóór 15 oktober. Studenten die in het 2de semester de uitwisseling aanvangen dienen het Learning Agreement vóór 1 maart in te dienen.

Het geen gevolg geven aan deze verplichting kan de automatische afwijzing van de
Erasmus-student tot gevolg hebben.

Indien de student achteraf een wijziging wenst aan te brengen aan het Learning Agreement maakt in samenspraak met de coördinator van de gastinstelling een nieuw learning Agreement op. Dit moet eveneens ter goedkeuring doorgestuurd worden aan de Erasmus-coördinator van de eigen instelling. Dit document kan men verkijgen bij de Erasmus-coördinator.

Om het invullen en de goedkeuring van het Learning Agreement op een vlotte en doorzichtige wijze te laten verlopen, wordt gebruik gemaakt van het European Credit Transfer System (ECTS).

Op basis van de studiebelasting (=contacturen + begeleidingsuren + zelfstudie-uren) wordt aan elk opleidingsonderdeel ECTS credits toegekend. Het Decreet op het Hoger Onderwijs legt daarbij volgende uitgangspunten vast:

5. Studieresultaten

De studenten leggen in de gastinstelling examens af over de geziene stof en worden beoordeeld op basis van de resultaten die ze behaalden in de gastinstelling.

Studenten waarvan de uitwisselingsperiode 1 semester bedraagt, bezorgen zo spoedig mogelijk na hun terugkomst hun Transcript of records aan de Erasmus-coördinator,  zodat ze op de eerstvolgende examencommissie kunnen beoordeeld worden.

Studenten die een volledig academiejaar in een gastinstelling studeren, brengen uit die gastinstelling het attest 'Transcript of Records' mee waaruit blijkt welke resultaten zij er behaald hebben. Indien dit attest niet voor de afsluiting van de lste examenperiode kan
worden voorgelegd, wordt voor deze student deze examenperiode niet afgesloten. Tijdens de gewone 2de examenperiode worden de behaalde resultaten voorgelegd aan de examencommissie en kan zodoende de 1ste examenperiode afgesloten worden.

 

6. Verslagen en logboek

Voor alle Erasmus-studenten geldt de uitdrukkelijke verplichting maandelijks of tweemaandelijks een verslag dat de gevolgde onderwijsactiviteiten weergeeft aangevuld met socio-culturele activiteiten op te sturen.

Dit kan op volgende e-mailadres: liesbeth.willems@artesis.be

De student houdt tevens een logboek bij tijdens de ganse duur van de uitwisselingsperiode.
Het geen gevolg geven aan deze verplichting kan de afwijzing van de Erasmus-student tot gevolg hebben.

 7. Huisvesting tijdens de uitwisselingsperiode

Het zoeken en vinden van geschikte huisvesting in het buitenland is niet altijd eenvoudig. Hoewel dit geen academische aangelegenheid is, kan het de studieperiode in het buitenland belasten. Een tijdige voorbereiding is daarom aangewezen . De formele verantwoordelijkheid voor de assistentie bij het zoeken van huisvesting ligt bij de buitenlandse partneruniversiteit. De meeste van deze partners zullen deze verantwoordelijkheid ook ernstig nemen. Informatie over de mogelijkheden is normaliter opgenomen in de studiebrochures (of ECTS information packages) van de partneruniversiteit. Ook het raadplegen van ex-Erasmus-studenten kan heel wat vergemakkelijken.

 

8. Taalvoorbereiding

Studenten, die deelnemen aan het Erasmus-programma en een bepaalde periode studeren aan een buitenlandse universiteit, hebben er alle belang bij om zich te bekwamen in de taal van de gastuniversiteit. Dit zal niet enkel de kwaliteit van hun academische prestaties verhogen, maar ook het contact met de plaatselijke studenten (en bevolking in het algemeen) vergemakkelijken.
Voor de meeste studenten betekent dit dat zij vóóraf aan de buitenlandse studieperiode een taalcursus dienen te volgen.

Voor het volgen van deze taalcursus is een financiële tegemoetkoming voorzien van de Artesis Hogeschool Antwerpen. Van de door de student gemaakte onkosten voor inschrijving en deelname aan een dergelijke cursus wordt 100% terugbetaald -met een maximum van 350 Euro - aan categorie I of II studenten (zie Erasmus-studentenbeurzen). Aan categorie III of IV studenten wordt 70% van de gemaakte onkosten terugbetaald, met een maximum van 250 Euro. De terugbetaling heeft geen betrekking op onkosten voor reis en verblijf. De student vult het onkostenformulier 'terugbetaling taalvoorbereiding' in en voegt daarbij de nodige bewijzen van inschrijving en deelnamen.

De student is in principe vrij om te kiezen waar en wanneer hij een voorbereidende taalcursus volgt.Enkele universitaire talencentra (Antwerpen, Gent, Leuven) bieden in de zomerperiode (juli, augustus, september) taalcursussen aan tegen een redelijke prijs. De kwaliteit van deze cursussen is gegarandeerd. Informatie over voorbereidende taalcurssussen (zomerperiode; Frans, Duits, Engels, Spaans, Italiaans, ..) kan o.m. verkregen worden op de volgende websites:
Linguapolis, ...

Voor bepaalde talen bestaat een uitgebreid gamma van mogelijkheden, bij privéinstellingen.
In dit geval is het belangrijk om zich goed te informeren over de prijs en de geboden kwaliteit.

Een aantal buitenlandse partnerinstellingen (= waar de student daarna zijn studieprogramma zal starten) bieden eveneens taalcursussen aan, waarvan sommige gratis zijn. Hierbij is het belangrijk om zich tijdig aan te melden.

Voor het academiejaar 2008/09 werd (opnieuw) een Europees initiatief gelanceerd voor taalcursussen van 'kleinere' talen, m.n. Deens, Fins, Grieks, Italiaans, Nederlands, Portugees, Zweeds, Ijslands, Noors, Cyprisch, Tsjechisch, Hongaars, Pools, Roemeens, Slovaaks, alsook de talen van Estland, Letland en Litouwen. Dit initiatief draagt de naam EILC: Erasmus Intensive Language Courses. De EILC-cursussen worden georganiseerd door geselecteerde talencentra in de zomerperiode in het land van bestemming. Voor de deelnemende studenten zijn de cursussen gratis, daarnaast ontvangen ze een toelage van de thuisinstelling (= Artesis Hogeschool Antwerpen) voor verblijfskosten. Het aanbod van deze cursussen is enigszins beperkt, zodat studenten zich vooraf (via hun thuisinstelling) moeten aanmelden, waarna er (indien nodig) een selectie zal doorgevoerd worden. Informatie over deze EILC-cursussen kan gevonden worden op de volgende website:

Erasmus Intensive Language Courses

Deze informatie omvat een algemeen gedeelte, een kandidaatstellingsformulier, en een overzicht van de verschillende instellingen (per EILC-land) en een beschrijving van de taalcursus.

Een interessante aanvulling m.b.t. het aanleren van vreemde talen wordt geboden door het avondonderwijs (onderwijs voor sociale promotie). Dit avondonderwijs loopt tijdens het academiejaar en kan interessant zijn (als aanvulling) voor studenten, die 'slechts' in het 2de semester in het buitenland studeren. Studenten die van deze mogelijkheid gebruik willen maken, dienen zich wel tijdig in te schrijven in dat avondonderwijs (liefst begin september).

Een aantal studenten kunnen voor hun taalvoorbereiding zelf een aantal van bovenvermelde mogelijkheden combineren (vb. een voorbereidende cursus in juli in Vlaanderen, een EILC in september in land van bestemming; vb. een voorbereidende cursus in september in Vlaanderen en een avondcursus in het 1ste semester en daarna (2de semester) naar de partnerinstelling).

 

9. Examen Reglement

Volgende bepalingen zijn van toepassing :

 

Art.30bis: Bijzondere regeling voor uitwisselingsstudenten

§2.Eigen studenten op verplaatsing (uitwisselingsstudenten)

 

§2.1. Het Learning Agreement is een officiële overeenkomst tussen de student, de partnerinstelling en het Departement Ontwerpwetenschappen. Het geeft de inhoud weer van het programma dat de student volgt aan de partnerinstelling en dat erkend wordt door het departement, evenals de concordanties tussen de beide programma’s.

Het Learning Agreement vermeldt voor elk opleidingsonderdeel dat aan de partnerinstelling gevolgd wordt, het opleidingsonderdeel uit het individuele inschrijvingsprogramma van de student waarmee het geconcordeerd wordt.Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het ECTS (European Credit Transfer System).Het Learning Agreement is bindend en is onlosmakelijk verbonden met de toetredingsovereenkomst.De student is verantwoordelijk voor het tijdig indienen van het Learning Agreement ten laatste op 1 september 2010.
 
§2.2. De opleidingscoördinator stelt in overleg met de student het Learning Agreement op, op basis van diens individuele inschrijvingsprogramma en legt het voor aan de departementale pedagogische adviescommissie (DPA).
Na advies van de DPA wordt de toetredingsovereenkomst opgemaakt. De toetredingsovereenkomst moet ondertekend zijn en het inschrijvingsgeld betaald vooraleer de student naar de partnerinstelling vertrekt en ten laatste op 15 september 2010. (cfr. Artikel 5).

 

§2.3. De uitwisselingsstudenten brengen vanuit de partnerinstelling een officieel attest mee over de resultaten die zij daar behaalden.Zij bezorgen dat tegen ontvangstbewijs aan hun opleidingscoördinator uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de examencommissie van de eerste examenperiode plaatsvindt. Indien de resultaten te laat toekomen geldt uiterlijk 7 kalenderdagen voor de examencommissies van de tweede examenperiode in het Departement.

Een student die niet slaagde in een examen in de partnerinstelling, kan in de tweede examenperiode ofwel dat examen hernemen in de partnerinstelling, ofwel in het Departement examen afleggen over het geconcordeerde opleidingsonderdeel.

 

§2.4. De uitwisselingsstudenten moeten aan de opleidingscoördinator maandelijks een opvolgingsfiche over de voortgang van hun onderwijsactiviteiten en op het einde van hun uitwisselingsperiode een eindrapport verzenden per email.

Artesis Hogeschool Antwerpen
Departement Ontwerpwetenschappen

Liesbeth Willems
Erasmus Administrative Officer
Mutsaardstraat 31
2000 Antwerpen
tel: 0032 (0)3 205 61 98
fax: 0032 (0)3 226 04 11
e-mail: liesbeth.willems@artesis.be